Programme de publicité coopérative (volet individuel)

But du programme

Le programme de publicité coopérative a pour but de soutenir financièrement les membres dans leurs publicités et d'augmenter le nombre de nuitées et l'achalandage dans les activités de la région. Il positionne la région de la Chaudière-Appalaches dans les publicités et sur les sites Internet des participants. Il vise aussi à favoriser la concertation et l'association des membres dans l'achat publicitaire. 

Sommaire du programme

  • Le programme est en vigueur du 1er avril 2022 au 15 mars 2023

  • Le taux de soutien financier est de 25%, jusqu'à un maximum de 2 500$ par entreprise membre, par année. Le pourcentage du soutien financier pourrait s'ajuster à la baisse selon les demandes reçues si elles dépassent le budget; 

  • Le budget global alloué au volet individuel du programme est de 35 000$ pour l'ensemble des membres de Tourisme Chaudière-Appalaches; 

  • Le soutien financier des actions publicitaires est calculé sur les coûts excluant les taxes; 

  • Le soutien financier n'est pas transférable d'une entreprise à une autre; 

  • Pour se prévaloir de ce programme, les membres doivent avoir complété le formulaire d'inscription avant le 5 mai 2022

  • Après le 5 mai 2022, les membres pourront s'inscrire au programme via ce formulaire d'inscription, mais seront placés en liste d'attente et leurs demandes pourront être traitées seulement s'il reste du budget en mars 2023 et s'ils ont respectés les exigences du programme; 

  • Une entreprise peut être admissible UNIQUEMENT à un seul volet, soit le volet individuel ou le volet collectif; 

  • Une entreprise inscrite au programme peut transmettre ses factures pour faire une réclamation avec le FORMULAIRE DE RÉCLAMATION

Conditions de base pour être éligible au programme 

  • PRIORITÉ: Durant la période du programme (1er avril 2022 au 15 mars 2023), les entreprises doivent positionner le Bouton Je planifie un Week-End dans le menu ou sur la page d'accueil de leur site Internet en y attachant un lien personnalisé à leur entreprise vers le site de TCA;

    • Pour cette nouvelle condition, contactez Louis Chamberland au: 418 831-4411 poste 300.

  • Ce programme s'adresse aux membres de Tourisme Chaudière-Appalaches : attraits, festivals, hébergement et restaurants

    • Les offices touristiques, les villes et MRC ne sont pas admissibles à ce programme et sont redirigées vers la campagne régionale concertée 2022-2023. 

Publicités acceptées dans le programme 

Les publicités doivent être diffusées entre le 1er avril 2022 et le 15 mars 2023 et doivent majoritairement viser une clientèle à l'extérieur du secteur touristique en question, dans un rayon de plus de 40 km de l'entreprise

Pour les publicités Facebook et Instagram, il est demandé d'ajouter le #AVivrePourVrai #ChaudiereAppalaches dans les publications, lorsqu'opportun.

  • Achat de mot clés Google : Le membre doit acheminer, en plus des factures, le rapport de Google Adwords; 

  • Publicités sur les sites Web autre que celui de l'entreprise participante : Lelogo de Tourisme Chaudière-Appalaches doit apparaître dans l'annonce en évidence; 

  • Frais de location d'un emplacement, de chaises, de tables et d'électricité dans un salon/congrès/exposition à vocation touristique et non commerciale : Les guides touristiques de TCA doivent avoir été distribués pendant le salon. Une photo est requise afin de le prouver. Non admissible si TCA est aussi présent à cet événement

  • Frais de développement d'une carte avec ONDAGO (Une application mobile qui permet de transformer vos cartes papiers en cartes interactives) : Le logo de Tourisme Chaudière-Appalaches doit être en évidence sur votre carte; 

  • Publicités dans les médias écrits : Le logo de Tourisme Chaudière-Appalaches d'une largeur minimum de 3 cm doit apparaître en évidence dans l'annonce, sauf si celle-ci est incluse dans une section nommée Chaudière-Appalaches; 

  • Placement à la radio : Pour être admissible, la publicité doit mentionner «en Chaudière-Appalaches»;

  • Diffusion d'une publicité à la télévision ou en vidéo(s) sur les autres médias : La publicité doit communiquer en audio «en Chaudière-Appalaches» et avoir le logo de Tourisme Chaudière-Appalaches d'une largeur minimum de 3 cm en évidence. Pour les publicités sans voix, le logo de TCA doit être d'une largeur minimum de 3.5 cm en évidence et doit avoir au moins 3 secondes de diffusion. 

  • Études portant sur la performance touristique (pour les festivals seulement): L'étude doit être réalisée par une firme indépendante selon une méthodologie reconnue par le MTO. Cette étude est admissible une fois tous les trois ans et une copie de celle-ci doit être transmise à TCA. Le soutien financier manimum pour celle-ci est de 1 500$ et s'ajoute au maximum de 2 500$ du programme. 

Publicités exclues du programme 

    • Votre site Web et l'optimisation du SEO;

    • Encarts, dépliants et affiches, ainsi que leur distribution; 

    • Écrans numériques; 

    • Panneaux publicitaires sur la route; 

    • Publicités avec Tourisme Chaudière-Appalaches; 

    • La production et le montage d'annonces;

    • Les frais d'agence pour effectuer les placements. 

    Étapes clés pour rendre admissible un placement publicitaire 

    1. Faire pré-approuver la publicité avant sa diffusion afin de s'assurer de respecter les exigences du programme. Pour obtenir votre pré-approbation, veuillez communiquer avec Jenny Lapointe au jlapointe@chaudiereappalaches.com ou par téléphone au 1 888 891-4411 poste 260. Un délai de cinq jours ouvrables est exigé. TCA se réserve le droit de refuser le soutien au demandeur si l'intervention publicitaire est jugée non conforme ou si l'intervenant ne respecte pas le délai demandé pour son approbation. De plus, le demandeur ne pourra, en aucun cas, prétendre à quelque dommage que ce soit pour le non-respect de cette clause. Le demandeur renoncera à toute poursuite contre TCA. 

    2. Pour recevoir l'aide financière, le demandeur doit compléter le formulaire de réclamation (maximum de deux fois par année) et ce, en incluant les visuels des publicités et les copies des factures des fournisseurs. Pour l'achat de mots-clés sur Internet, le demandeur doit acheminer, en plus des factures, le rapport Google Adwords.

      1. Les factures comprises entre le 1er avril et le 30 septembre 2022 doivent compléter le formulaire de réclamation au plus tard le 30 octobre 2022; 

      2. Pour les placements effectués entre le 1er octobre 2022 et le 15 mars 2023, le formulaire de réclamation doit être complété au plus tard de 15 mars 2023; 

      3. Pour les placements réalisés entre le 15 et le 30 mars 2023, veuillez communiquer avec Jenny Lapointe afin de prendre entente. 

    Après ces dates, si TCA n'a pas reçu de formulaire de réclamation, l'organisation est libérée de ses engagements et ne sera pas tenue de verser une aide financière. 

    Tourisme Chaudière-Appalaches versera l'aide financière si toutes les conditions, exigences et responsabilités de ce programme ont été respectées par le demandeur, sans exception. Aucune somme ne sera versée par TCA si l'une des conditions, modalités ou exigences n'a pas été respectée. 

     

    Pour plus de renseignements, communiquez avec: 

    Jenny Lapointe
    Comptable
    Tourisme Chaudière-Appalaches
    1 888 831-4411 poste 260
    jlapointe@chaudiereappalaches.com