Le programme de publicité coopérative – par pôle d’affaires a pour but de soutenir financièrement un regroupement de membres dans leurs actions promotionnelles pour promouvoir un pôle d’affaires auprès de la clientèle des planificateurs de congrès afin d’augmenter le nombre de congrès dans la région de la Chaudière-Appalaches. Il doit contribuer au rayonnement de la région dans les diverses actions de promotions et sur les sites Internet des participants.

• Le regroupement doit être composé d’un minimum de 3 entreprises et organisations membres de Tourisme Chaudière-Appalaches (TCA);
• Tous les partenaires du regroupement doivent être membres de Tourisme Chaudière-Appalaches;
• Le budget de promotion initial du regroupement, sans la part de TCA, doit être de 5 000$ et plus, excluant les taxes.

1. Les actions marketing devront être réalisées entre le 1er avril 2023 et le 31 mars 2024;

2. Le regroupement devra assurer un rayonnement de la Chaudière-Appalaches dans chacune des actions marketing soumises dans le plan;

3. Les entreprises du regroupement devront individuellement s’afficher à la région de la Chaudière-Appalaches sur leur site Web via l’intégration du Bouton Week-End qui redirigera les internautes sur une section personnalisée du site Web de TCA;

4. Le mandataire du pôle d’affaires devra transmettre un premier rapport d'activités le 1 octobre 2023 des actions réalisées jusqu’à ce moment. Un deuxième rapport financier devra être transmis au plus tard le 15 mars 2024 pour les actions complétées au 31 mars 2024;

5. Le mandataire du pôle d’affaires devra compléter un rapport des retombées des actions réalisées du plan déposé pour son pôle d’affaires, d'ici au 1 mai 2024;

6. En tant que partenaire, Tourisme Chaudière-Appalaches s’engage à être un collaborateur pour participer aux réflexions dans l’élaboration du plan d’actions par pôle d’affaires et dans le suivi de l’activation de celui-ci.

À titre indicatif, voici les actions qui sont admissibles au programme pour accentuer la promotion d’un pôle d’affaires auprès de la clientèle des planificateurs de congrès :

• Frais de kiosque  + animation pour un salon et/ou un événement (excluant les frais de déplacements et de représentation);

• Article de contenu dans des publications d’affaires;

• Tournée et accueil de planificateurs de congrès – Frais de déplacements du groupe, nourriture et frais spéciaux (excluant les frais d’hébergement et les frais de visites dans les attraits);

• Placements publicitaires dans le web, la tv et les médias écrits;

• RÉVISION D’UN CRITÈRE : Suite à des discussions avec différents intervenants, nous sommes ouvertes à accepter la création d’outils (ex : graphisme, guide du planificateur, photos, vidéos, structure de kiosque, outils de promotions, etc.) si elle fait partie d’une stratégie globale et ce, jusqu’à un maximum de 15% de la demande totale (soit pour un montant maximal de 6 000$ pour une demande de 40 000$ et plus).***

*** Il est important de se rappeler que l’objectif du programme est d’accroître le rayonnement d’un pôle d’affaires et qu’il faut majoritairement mettre de l’avant les actions de mise en marché et de développement des affaires. Les outils doivent obligatoirement être supportés par une stratégie de diffusion percutante (par exemple : une vidéo pourrait être acceptée seulement s’il y a un budget considérable pour en faire la diffusion et qu’elle est en concordance avec la stratégie globale.

Tourisme Chaudière-Appalaches devra approuver chacune des actions du plan de projets déposé afin de s’assurer qu’elles correspondent aux objectifs visés par le programme. Également, lors de l’activation des différentes tactiques, il sera important de faire approuver les outils afin d’optimiser le rayonnement du pôle d’affaires, mais également de toute la région de la Chaudière-Appalaches.

Les frais de ressources humaines pour assurer la gestion de projet et les actions de démarchage, organisation de tournée, etc. ne sont pas admissibles au programme.

Toutes les actions ne visant pas la clientèle des planificateurs de congrès ne sont pas admissibles au programme.  À noter que la clientèle de mariage et des rencontres corporatives (de type team building et autres) ne sont pas admissibles à ce programme. Cette clientèle est traitée dans un second volet du déploiement de la stratégie d’affaires de TCA via le déploiement d’une stratégie spécifique d’un investissement de 50 000$ en 2023-2024.