Un festival ou un événement touristique correspond à une manifestation publique, produite et tenue au Québec, organisée en fonction d’une thématique et d’une programmation d’activités qui suscitent un achalandage significatif de visiteurs (excursionnistes et touristes) et qui animent la destination. 

Les festivals et les événements ponctuels qui démontrent une capacité à susciter un achalandage significatif de visiteurs (excursionnistes et touristes) et qui animent la destination peuvent être considérés. 

Pour être admissibles, le Festival ou l’Événement doit prendre place en Chaudière-Appalaches.

Caractéristiques du financement

• L’intervention financière offerte est une contribution financière non remboursable.
• L’aide financière sera versée pour deux éditions consécutives, soit pour les années 2023-2024 ou 2024-2025. Les festivals et événements ayant pris place avant le 21 juin 2023 ne sont pas admissibles pour l’année 2023. Il est toutefois possible de soumettre une demande pour les éditions 2024-2025.
• L’enveloppe annuelle de 112 500$ devrait permettre d’aider une dizaine de festivals et événements de la région. 

Coût minimal des dépenses admissibles : 90 000$ 

Montant de l'aide : de 7 500$ à 20 000$, par édition, selon le classement de la pertinence touristique de l'événement par rapport à tous les dossiers reçus.

Guide du promoteur

La demande doit être envoyée entre le 28 juin et le 19 juillet 2023 avant 16 h 00. 

*Important, un dossier incomplet à la date de début de la période d'analyse ne sera pas traité par le comité de gestion. 

Puis-je déposer une demande même si je ne suis pas membre de Tourisme Chaudière-Appalaches ? 

Oui, tout promoteur ayant un projet sur le territoire de la région touristique de la Chaudière-Appalaches peut déposer une demande. 

Puis-je déposer une demande même si je ne remplis pas certaines conditions d'admissibilité ? 

Malheureusement non, si le projet ne répond pas aux critères d'admissibilité, celui-ci ne pourra pas être analysé. Il faut donc prendre le temps de bien lire les conditions applicables au projet dans le guide du promoteur afin de ne pas travailler inutilement à remplir le formulaire de demande. Il est toujours possible de se préparer en conséquence pour le prochain appel de projets. Se référer à la section ''critère de sélection'' du guide du promoteur. 

Est-ce que je dois avoir une mise de fonds pour mon projet ?

Le promoteur doit obligatoirement contribuer à une mise de fonds minimale de 50% du coût total du projet déposé pour un OBL et 20% pour un OBNL ou une coopérative. Vous référer à la section ''caractéristique du financement'' du guide du promoteur. 

Est-ce que mon festival ou événement est admissibile s'il a déjà eu lieu avant le 21 juin 2023 ?

L'édition 2023 doit avoir eu lieu après le 21 juin 2023 pour être admissible, toutefois, il est possible de soumettre une demande pour les éditions 2024 et 2025. 

Devons-nous inclure obligatoirement des éléments de développement durable au festival ou événement (FE) ? 

Oui. Le FE doit inclure des mesures de développement durable qui réduisent les effets du FE sur l'environnement tout en ayant des retombées sociales et économiques positives. 

L'appréciation des dossiers soumis tiendra ainsi compte de l'approche globale proposée en matière de développement durable, incluant notamment l'intégration de composantes sociales et écoresponsables.