Programme d’aide au développement numérique

 

Le Ministère du Tourisme en collaboration avec Tourisme Chaudière-Appalaches a mis sur pieds l’entente de développement numérique des entreprises touristiques (EDNET). Cette entente rend disponible une somme de 439 375 $ sous forme d'un programme d’aide au développement numérique destiné aux entreprises touristiques de la région de la Chaudière-Appalaches qui souhaitent améliorer leurs présences sur Internet. L’enveloppe budgétaire étant fermée une priorisation des projets pourraient être faite advenant le cas qu’il y ait plus de demande que les fonds disponibles.

les étapes pour faire une demande

1- Lire le Guide du promoteur

Avant de commencer votre demande, vous devez lire le Guide du promoteur qui vous fournit toutes les informations sur le programme de développement numérique.

Guide du promoteur

2- Choisir les options pour créer votre projet de développement numérique

Choisissez parmis les options suivantes (vous pouvez choisir plus d'une option) et assurez-vous d'avoir la ou les soumission(s) choisie(s) pour votre projet.

  • Option 1 : Diagnostic et recommandations à propos de votre présence web

  • Option 2 : Refonte web et application des recommandations

  • Option 3 : Réalisation d'une banque photo et/ou vidéo de votre entreprise

  • Option 4 : Votre propre projet numérique

3 - Vérifier que vous avez tous les documents à joindre à votre demande

Assurez-vous de fournir tout ce qui est demandé puisqu’une demande incomplète ne pourra être traitée. La liste des documents à joindre se trouve sous forme de tableau dans votre formulaire de demande d'aide financière et dans la Guide du Promoteur à la page 10.

ATTENTION: Le montage financier de votre projet doit obligatoirement être fait sur le document Excel téléchargeable ci-dessous.

Montage financier

Vous pouvez utiliser ce modèle pour votre résolution:

Exemple de résolution

4- Transmettre la demande

Complètez le formulaire de dépôt en ligne dans lequel vous devrez insérer tous les documents obligatoires nécessaires à votre demande. Après avoir complété le formulaire de dépôt en ligne, une confirmation vous sera envoyée par courriel.

 

Prenez note qu'aucune demande envoyée directement par courriel ne sera acceptée.

Formulaire de dépôt en ligne

 

dates de dépot

Dates de dépôt de projets :

  • du 17 septembre au 8 novembre 2018, 16 h

  • 1er mars 2019, 16 h (s’il reste des fonds)

  • 7 novembre 2019, 16 h (s’il reste des fonds)

Notez bien:

  • L’ensemble des projets devront être complétés au plus tard le 1er mars 2020.

  • Si vous déposez après la date de dépôt, l'analyse de votre dossier sera reportée à la vague de dépôt suivante.

  • Un dossier incomplet à la date de dépôt ne sera pas traité par le comité de gestion. Il sera reporté à la vague de dépôt suivante.

  • Une demande d’aide financière au programme n’entraîne pas nécessairement son acceptation. Tourisme Chaudière-Appalaches analysera les dossiers et priorisera les projets correspondant aux priorités du programme et se réserve le droit de refuser tout projet qui ne lui apparaît pas pertinent.

Foire aux questions (FAQ)

Est-ce que je peux déposer une demande même si je ne suis pas membre de Tourisme Chaudière-Appalaches ?

Oui, tout promoteur ayant un projet sur le territoire de la région touristique de la Chaudière-Appalaches peut déposer une demande. 

Est-ce que je peux déposer pour plus d'une option?

Oui, et ce, même si vous déposez pour votre propre projet numérique.

Est-ce que je peux déposer pour plus d'un projet?

Nous vous invitons à combiner tous vos projets en un seul projet et déposer qu'une demande. Vous pourriez toutefois déposer une première partie de votre projet pour le premier comité de gestion et en déposer une deuxième partie pour le deuxième comité de gestion. 

Devrais-je déposer une demande même si je ne remplis pas certaines conditions d'admissibilités?

Ex: conditions minimales de recevabilités, coût minimal du projet, critères spécifiques d'admissibilités

Malheureusement non, si le projet ne répond pas aux conditions d'admissibilités, celui-ci ne pourra être analysé. Il faut donc prendre le temps de bien lire les conditions applicables au projet dans le guide du promoteur afin de ne pas travailler inutilement à compléter une demande d’aide financière et à rassembler toutes les informations pour obtenir finalement un refus. Il est toujours possible de se préparer en conséquence pour le prochain appel de projets.

Est-ce que je dois avoir une mise de fonds pour mon projet ? 

Le promoteur devra obligatoirement contribuer à une mise de fonds en argent minimale de 20 % du coût total du projet déposé.

Quel montant d'aide financière puis-je recevoir pour mon projet à travers ce fonds?

Vous pouvez recevoir jusqu'à 50% des coûts admissibles de votre projet jusqu'à concurrence de la subvention maximale de 30 000$. Notez bien que la contribution maximale pour le volet 1 est limitée à 10 000$.

J'ai déjà reçu de l'aide financière du gouvernement du Québec ou du Canada pour mon projet, est-ce que je peux aussi avoir accès à ce fonds?

Tout dépend du montant reçu, le total des aides financières gouvernementales (provincial et fédéral combiné) ne peut être plus élevé que 50% des coûts du projet pour les OBL et 80% des coûts du projet pour les OBNL et les coopératives.

Quand est-ce que je peux commencer mon projet?

Les projets déjà réalisés ou en cours de réalisation au moment de la date du dépôt de la demande ne sont pas admissibles au fonds. Toutefois, les dépenses effectuées après la date de dépôt de la demande d’aide financière sont considérées comme admissibles.

Est-ce que je peux faire mon projet sur plusieurs années ? 

L’ensemble des projets devront être complétés au plus tard le 1er mars 2020.

Est-ce que les entreprises agrotouristiques peuvent déposer un projet?

Oui, seulement les projets provenant des secteurs de la restauration, du commerce de détails, de l’accueil, des jeux de hasard ou liés à la vente et la consommation d’alcool sont inadmissibles.

Chargée de projet à tourisme chaudière-appalaches

Nous vous invitons à lire le guide du promoteur et pour toutes questions qui n'auraient pas trouvé de réponse, vous pouvez contacter : 

Sara-Émilie Laurin
Agente de développement touristique
Tourisme Chaudière-Appalaches
800, autoroute Jean-Lesage, Lévis, G7A 1E3
418 831-4411 poste 305
selaurin@chaudiereappalaches.com