Programme d’aide au développement numérique

 

Le Ministère du Tourisme en collaboration avec Tourisme Chaudière-Appalaches a mis sur pieds l’entente de développement numérique des entreprises touristiques (EDNET). Ce programme d’aide au développement numérique est destiné aux entreprises touristiques de la région de la Chaudière-Appalaches qui souhaitent améliorer leurs présences sur Internet.

L'enveloppe restante pour cette troisième et dernière vague d'appel de projets est d'environ 40 000 $ pour toute la région.  Par conséquent, l'aide maximum accordée à un projet est de 2500 $ par entreprise pour un projet d'une valeur minimale de 1 500 $ (aide du programme de 50 % des coûts admissibles). 

Prenez également note que compte tenu du fait que nous risquons d'avoir plus de demandes que nous avons de fonds, le comité de gestion du programme devra prioriser les projets et que votre demande pourrait ne pas être retenue.  Les réponses aux demandes devraient être connus en mars 2020.

les étapes pour faire une demande

1- Lire le Guide du promoteur

Avant de commencer votre demande, vous devez lire le Guide du promoteur qui vous fournit toutes les informations sur le programme de développement numérique.

Voici les options pour créer votre projet de développement numérique : 

  • Option 1 : Diagnostic et recommandations à propos de votre présence web

  • Option 2 : Refonte web et application des recommandations

  • Option 3 : Réalisation d'une banque photo et/ou vidéo de votre entreprise

  • Option 4 : Votre propre projet numérique

Avez-vous déjà déposé une demande ?

Les entreprises ayant reçu une aide financière de l'EDNET au cours des deux derniers appels de projets terminant le 8 novembre 2018 et le 1er mars 2019 ne sont pas admissibles au troisième appel de projets.

GUIDE DU PROMOTEUR

2-Remplir le formulaire de demande d'aide financière

Remplissez le formulaire afin de bien mettre en valeur votre projet de développement numérique.

Formulaire de demande d'aide financière

3 - Vérifier que vous avez tous les documents à joindre à votre demande

Assurez-vous de fournir tout ce qui est demandé puisqu’une demande incomplète ne pourra être traitée car elle sera considérée inadmissible. La liste des documents à joindre se trouve sous forme de tableau dans votre formulaire de demande d'aide financière et dans la Guide du Promoteur à la page 13.

Voici le formulaire si vous prenez l'option de banque photo ou vidéo qui doit être signé par vous (pas votre fournisseur):

le formulaire d'obtention de droits d'auteur pour les images photos et vidéos

Nous vous invitons également à faire signer un formulaire à chacun de vos figurants afin d'avoir le droit de diffuser vos photos/vidéos. Vous pouvez créer votre formulaire avec l'information fournies par le Gouvernement du Canada .  

Vous pouvez utiliser ce modèle pour votre résolution:

Exemple de résolution

ou encore ce modèle si vous n'avez pas de CA:

Lettre designant le signataire

4 - Transmettre la demande

Complètez le formulaire de dépôt en ligne dans lequel vous devrez insérer tous les documents obligatoires nécessaires à votre demande. Après avoir complété le formulaire de dépôt en ligne, une confirmation vous sera envoyée par courriel.

Avez-vous déjà déposé une demande ?

Les entreprises ayant reçu une aide financière de l'EDNET au cours des deux derniers appels de projets terminant le 8 novembre 2018 et le 1er mars 2019 ne sont pas admissibles au troisième appel de projets.

 

FORMULAIRE DE DÉPÔT EN LIGNE

dates de dépot

Dates limites de dépôt de projets :

  • du 17 septembre au 8 novembre 2018, 16 h

  • 1er mars 2019, 16 h

  • 10 janvier 2020, 16 h

Une demande d’aide financière au programme n’entraîne pas nécessairement son acceptation. Tourisme Chaudière-Appalaches analysera les dossiers et priorisera les projets correspondant aux priorités du programme et se réserve le droit de refuser tout projet qui ne lui apparaît pas pertinent.

Foire aux questions (FAQ)

Est-ce que je peux déposer une demande même si je ne suis pas membre de Tourisme Chaudière-Appalaches ?

Oui, tout promoteur ayant un projet sur le territoire de la région touristique de la Chaudière-Appalaches peut déposer une demande. 

Est-ce que je peux déposer pour plus d'une option?

Oui, et ce, même si vous déposez pour votre propre projet numérique.

Est-ce que je peux déposer pour plus d'un projet?

Nous vous invitons à combiner tous vos projets en un seul projet et déposer qu'une demande. Vous pourriez toutefois déposer une première partie de votre projet pour le premier comité de gestion et en déposer une deuxième partie pour le deuxième comité de gestion. 

Devrais-je déposer une demande même si je ne remplis pas certaines conditions d'admissibilités?

Ex: conditions minimales de recevabilités, coût minimal du projet, critères spécifiques d'admissibilités

Malheureusement non, si le projet ne répond pas aux conditions d'admissibilités, celui-ci ne pourra être analysé. Il faut donc prendre le temps de bien lire les conditions applicables au projet dans le guide du promoteur afin de ne pas travailler inutilement à compléter une demande d’aide financière et à rassembler toutes les informations pour obtenir finalement un refus. Il est toujours possible de se préparer en conséquence pour le prochain appel de projets.

Est-ce que je dois avoir une mise de fonds pour mon projet ? 

Le promoteur devra obligatoirement contribuer à une mise de fonds en argent minimale de 20 % du coût total du projet déposé.

Quel montant d'aide financière puis-je recevoir pour mon projet à travers ce fonds?

Vous pouvez recevoir jusqu'à 50% des coûts admissibles de votre projet jusqu'à concurrence de la subvention maximale de 2 500$. Votre projet doit minimalement coûter 1 500 $.

J'ai déjà reçu de l'aide financière du gouvernement du Québec ou du Canada pour mon projet, est-ce que je peux aussi avoir accès à ce fonds?

Tout dépend du montant reçu, le total des aides financières gouvernementales (provincial et fédéral combiné) ne peut être plus élevé que 50% des coûts du projet pour les OBL et 80% des coûts du projet pour les OBNL et les coopératives.

Quand est-ce que je peux commencer mon projet?

Les projets déjà réalisés ou en cours de réalisation au moment de la date du dépôt de la demande ne sont pas admissibles au fonds. Toutefois, les dépenses effectuées après la date de dépôt de la demande d’aide financière sont considérées comme admissibles.

Est-ce que je peux faire mon projet sur plusieurs années ? 

Vous disposez de 24 mois à partir de la date d'annonce pour faire votre projet.

Chargée de projet à tourisme chaudière-appalaches

Nous vous invitons à lire le guide du promoteur et pour toutes questions qui n'auraient pas trouvé de réponse, vous pouvez contacter : 

Sara-Émilie Laurin
Agente de développement touristique
Tourisme Chaudière-Appalaches
800, autoroute Jean-Lesage, Lévis, G7A 1E3
418 831-4411 poste 305
selaurin@chaudiereappalaches.com