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Appel de projets pour les festivals et événements de la Chaudière-Appalaches

 

Le ministère du Tourisme (MTO) confie à Tourisme Chaudière-Appalaches un montant additionnel de 62 500$ à investir en février 2022 dans l'Entente de partenariat régional en tourisme (EPRT – volet 3).

Avec cette enveloppe, Tourisme Chaudière-Appalaches a lancé un Appel de projets pour les festivals et événements se déroulant entre le 1er avril 2022 et le 31 mars 2023.

La date limite pour déposer une demande est le 18 février 2022, 16h30

critères pour déposer

Pour déposer, ces festivals et événements doivent avoir :

  • un budget minimal de 70 000 $ (dépenses réelles du festival ou de l’événement excluant les dons et le bénévolat)

  • un achalandage de 2 000 touristes ou excursionnistes (provenant d’au moins 40 km de la municipalité du festival ou événement);

  • un budget de placements publicitaires conséquent;

  • une capacité de générer plusieurs nuitées dans les hébergements commerciaux.

Subvention minimale par projet retenu :2 500 $

Subvention maximale par projet retenu : 10 000 $*

En fonction du nombre de demandes seulement les meilleures demandes seront aidées financièrement. 

*Selon les projets déposés, le montant maximal pourrait être bonifié.

Enveloppe totale : 62 500 $

 

Coûts admissibles (festivals et événements) : 

  • Les frais de déplacement (comparables à ceux de l’ATR), les frais généraux, les salaires et avantages sociaux des ressources humaines du promoteur;

  • Les coûts de programmation;

  • Les coûts reliés à l’aménagement de site; 

  • Les coûts de location d’équipements; 

  • Les coûts réels d’exploitation; 

  • Les frais de promotion, publicité et marketing; 

  • La partie non remboursable des taxes afférentes aux coûts admissibles. 

  • Pour les projets d’infrastructure, se référer aux éléments décrits à la catégorie « Attraits, activités et équipements ».  

Coûts non admissibles (festivals et événements) : 

  • Les coûts reliés au fonds de roulement, au service de la dette, aux pertes d’exploitation, aux pertes en capital et au rachat de capital; 

  • Les dons et les contributions en nature ou en services; 

  • L’achat d’automobile ou de matériel roulant motorisé; 

  • Le développement technologique tel que les applications mobiles; 

  • La partie remboursable des taxes afférentes aux coûts admissibles; 

Définitions:

TOURISTE : Le touriste est une personne qui a fait un voyage d’une nuit ou plus, mais de moins d’un an, à l’extérieur de sa ville et qui a utilisé de l’hébergement commercial ou privé.

EXCURSIONNISTE : L’excursionniste est une personne qui a fait un voyage aller-retour dans la même journée à l’extérieur de sa ville, dont la distance aller est d’au moins 40 km.

 

date de dépot

L’ATR reçoit les demandes d’aide financière à date fixe :

  • La demande doit être faite entre le 8 et le 18 février 2022 jusqu’à 16h30 pour une réponse approximativement à la fin mars 2022. 

Le comité de gestion se réserve le droit de refuser un dossier incomplet. Assurez-vous de répondre aux questions et fournir tous les documents. Compte tenu que le montant disponible est limité, il se peut qu'il n'y ait pas suffisamment d'argent pour tous.

les étapes pour faire une demande

1-Remplir le formulaire de demande d'aide financière

Ce document doit être rempli avec sérieux, chaque question est importante et pourrait être déterminante dans votre classement par rapport à d'autres projets étant donné que ce fonds est contingenté.

FORMULAIRE DE DEMANDE D'AIDE FINANCIÈRE

2- Vérifier que vous avez tous les documents à joindre à votre demande

Assurez-vous de fournir tout ce qui est demandé puisqu’une demande incomplète ne pourra être traitée. La liste des documents à joindre se trouve dans votre formulaire de demande d'aide financière.

3- Transmettre la demande

Le formulaire de demande d’aide financière doit être transmis à travers le formulaire de dépôt en ligne, au plus tard le 18 février 2022, 16h30.Vous devrez insérer tous les documents obligatoires nécessaires à votre demande. Après avoir complété le formulaire de dépôt en ligne, une confirmation vous sera envoyée par courriel.

Prenez note qu'aucune demande envoyée directement par courriel ne sera acceptée.

DÉPÔT EN LIGNE

Foire aux questions (FAQ)

Comment définit-on un festival ou événement ?

Un festival ou un événement touristique réfère à une manifestation publique, produite et tenue au Québec, organisée en fonction d’une thématique et d’une programmation d’activités, qui suscitent un achalandage significatif de visiteurs (excursionnistes et touristes) et qui animent la destination. Les festivals et événements ponctuels qui démontrent une capacité à susciter un achalandage significatif de visiteurs (excursionnistes et touristes) et qui animent la destination peuvent être considérés. 

Devrais-je déposer une demande même si je ne remplis pas certains critères?

Malheureusement non, si le projet ne répond pas aux conditions d'admissibilités, celui-ci ne pourra être analysé. 

Est-ce que je dois avoir une mise de fonds pour mon festival ou événement ? 

Le promoteur devra obligatoirement contribuer à une mise de fonds en argent minimale de 10 % du coût total du projet déposé.

J'ai déjà reçu de l'aide financière du gouvernement du Québec ou du Canada pour mon festival ou événement, est-ce que je peux aussi avoir accès à ce fonds?

Tout dépend du montant reçu, le total des aides financières gouvernementales (municipales, provinciales et fédérales combinées) ne peut être plus élevé que 90% des coûts du projet.

Est-ce que je peux déposer pour plus d'un festival ou événement?

Il n'y a pas de limite de nombre de projets auxquels le promoteur dépose. Par contre, tous les festival ou événement sont en compétition les uns contre les autres au mérite des projets pour solliciter les fonds disponibles.  

Chargée de projet à tourisme chaudière-appalaches

Pour toutes questions qui n'auraient pas trouvé de réponse, vous pouvez contacter : 

Sara-Émilie Laurin
Agente de développement touristique
Tourisme Chaudière-Appalaches
800, autoroute Jean-Lesage, Lévis, G7A 1E3
418 831-4411 poste 305
selaurin@chaudiereappalaches.com