PROGRAMME DE PUBLICITÉ COOPÉRATIVE 2018-2019

VOLET INDIVIDUEL

Du 1er avril 2018 au 31 mars 2019

 

Période d'inscription terminée : 10 janvier au 9 février 2018

 

Sommaire du programme

  1. Le budget global alloué au volet individuel du programme est de 75 000 $ pour l'ensemble des membres de TCA. 

  2. Il est en vigueur du 1er avril 2018 au 31 mars 2019.

  3. Le soutien financier maximum octroyé par entreprise membre est de 2 500 $ par année.

  4. Le taux du soutien financier est de 25 %. Le pourcentage du soutien financier pourrait s'ajuster à la baisse selon les demandes reçues si elles dépassent le budget.

  5. Le soutien financier des actions publicitaires est calculé sur les coûts excluant les taxes.

  6. Le soutien financier n'est pas transférable d'une entreprise à une autre.

  7. Pour se prévaloir de ce programme, les membres doivent avoir complété et retourné le formulaire d'inscription avant le 9 février 2018.

  8. Après le 9 février 2018, les membres pourront s'inscrire au programme via ce formulaire d'inscription , mais seront placés en liste d'attente et leur demande pourra être traitée seulement s'il reste du budget en mars 2018 et s'ils ont respecté les exigences du programme.

  9. Une entreprise peut être admissible UNIQUEMENT à un seul volet, soit le volet individuel ou le volet collectif.

 

But du programme

Le programme de publicité coopérative - volet individuel a pour but de soutenir financièrement les membres dans leurs publicités et d'augmenter le nombre de nuitées et l'achalandage dans les festivals, les attraits et les activités de la région. Il positionne la région de la Chaudière-Appalaches dans les publicités et sur les sites Internet des participants. Il vise aussi à favoriser la concertation et l'association des membres dans l'achat publicitaire.

 

Publicités acceptées dans le programme :

Les placements publicitaires doivent être réalisé entre le 1er avril 2018 et le 15 mars 2019 et doivent viser une clientèle touristique à l'extérieur du secteur touristique et dans un rayon de plus de 40 km de l'entreprise.

  • Publicités sur Facebook et Instagram
  • Achats de mots clés Google (le membre doit acheminer, en plus des factures, le rapport de Google Adwords)
  • Publicités sur des sites Web autres que le vôtre (logo de Tourisme Chaudière-Appalaches  dans l'annonce en évidence et bien vue) ;
  • | NOUVEAU | Frais de location d'un emplacement, de chaises, de table et d'électricité dans un salon/congrès/exposition (les guides touristiques de Tourisme Chaudière-Appalaches doivent avoir été distribués pendant le salon. Non admissible si Tourisme Chaudière-Appalaches est aussi présent à ce salon/exposition)
  • | NOUVEAU |  Frais de développement d'une carte avec Ondago , une application mobile qui permet de transformer vos cartes papiers en cartes interactives. (le logo de Tourisme Chaudière-Appalaches doit être en évidence et bien vue sur votre carte)
  • Publicités dans les médias écrits (logo de Tourisme Chaudière-Appalaches d'une largeur minimum de 3 cm doit apparaître dans l'annonce en évidence et bien vue, sauf à une exception : l'annonce est incluse dans une section nommée Chaudière-Appalaches) ;
  • Diffusion d'une publicité à la télévision ou vidéo(s) sur les autres médias (communiquer en audio et en vidéo l'appartenance de l'entreprise à la région de la Chaudière-Appalaches. Le logo de Tourisme Chaudière-Appalaches d'une largeur minimum de 3 cm doit apparaître dans l'annonce en évidence et bien vue. Pour les publicités sans voix, la signature régionale doit être d'une largeur minimum de 3.5 cm en évidence et doit avoir minimalement 3 secondes de diffusion) ;
  • Pour les festivals, les études portants sur la performance touristique (l'étude doit être réalisée par une firme indépendante selon une méthodologie reconnue par le MTO. Cette étude est admissible une fois tous les trois ans et une copie de l'étude doit être transmise à TCA. Le soutien financier maximum est de 1 500 $ et est exclus du maximum de 2 500$).


Publicités exclues du programme :

  • Votre site Web et optimisation SEO ;
  • Placements à la radio ;
  • Encarts, dépliants et affiches, ainsi que leur distribution ;
  • Panneaux publicitaires sur le bord de la route ;
  • La production et le montage des annonces ;
  • Les frais d'agence pour effectuer les placements

 

Conditions de base pour être éligible au programme

  1. Ce programme s'adresse aux membres de Tourisme Chaudière-Appalaches (TCA) : Attraits, festivals, hébergements, restaurants. Dorénavant, les offices touristiques, villes et MRC ne sont plus admissibles à ce programme et sont redirigés vers la campagne régionale concertée 2017-2020.
  2. Les membres qui participent au programme doivent obligatoirement nous transmettre leur données d'achalandage pour l'année 2017 et devront répondre au sondage d'évaluation touristique été 2018 et/ou hiver 2019.
  3. Les membres doivent en tout temps communiquer l'appartenance de leur entreprise à la région de la Chaudière-Appalaches en positionnant le nouveau logo de Tourisme Chaudière-Appalaches  d'une largeur minimum de 3 cm (354 pixels) sur la page d'accueil de leur site Internet et en y attachant un lien vers le site de Tourisme Chaudière-Appalaches.

Étapes clés pour rendre admissible un placement publicitaire

  • Le demandeur a l'obligation de faire pré-approuver la publicité avant sa diffusion pour s'assurer de respecter les exigences du programme. Pour obtenir votre pré-approbation, veuillez communiquer avec Frédéric Vachon, technicien marketing de Tourisme Chaudière-Appalaches par courriel au fvachon@chaudiereappalaches.com ou par téléphone au 1 888 831-4411 poste 270. Un délai de cinq jours ouvrables est exigé. TCA se réserve le droit de refuser le soutien au demandeur si l'intervention publicitaire est jugée non conforme ou si l'intervenant ne respecte pas le délai demandé pour son approbation. De plus, le demandeur ne pourra, en aucun cas, prétendre à quelque dommage que ce soit pour le non-respect de cette clause, le demandeur renonçant à toute poursuite contre TCA.
  • Pour recevoir l'aide financière, le demandeur doit compléter le formulaire de réclamation (maximum de deux fois par année) avec les épreuves de parutions ou diffusions des publicités et les copies des factures des fournisseurs. Pour l'achat de mots-clés sur Internet, le membre doit acheminer, en plus des factures, le rapport de Google Adwords. 
    • Pour les factures comprises entre le 1er avril et le 30 septembre 2018, le formulaire de réclamation doit être complété au plus tard le 15 octobre 2018.
    • Pour les placements entre le 1er octobre 2018 et le 15 mars 2019 le formulaire de réclamation doit être complété au plus tard le 15 mars 2019. Pour les placements réalisés du 15 au 31 mars 2019, veuillez contacter Frédéric Vachon pour prendre entente avec lui.

Après ces dates, si TCA n'a pas reçu de formulaire de réclamation, l'organisation est libérée de ses engagements et ne sera pas tenue de verser une aide financière.

  • Tourisme Chaudière-Appalaches versera l'aide financière si toutes les conditions, exigences et responsabilités de ce programme ont été respectées par le demandeur, sans exception. Aucune somme ne sera versée par TCA si l'une des conditions, modalités ou exigences n'a pas été respectée.

Pour plus de renseignements :
Frédéric Vachon
Technicien marketing
Tourisme Chaudière-Appalaches
Téléphone : 418 831-4411 poste 270
fvachon@chaudiereappalaches.com