PROGRAMME Publicité Coopérative - par pôle d'affaires 2019-2021

Du 1er décembre 2019 au 31 mars 2021 (16 mois)

FORMULAIRE DE DÉPÔT DE PROJET 2019-2021

 

1. Objectif :

Soutenir les initiatives de promotions collectives par pôle d'affaires pour accroître la visibilité de la région de la Chaudière-Appalaches auprès de la clientèle des planificateurs de congrès. 

 

2. Sommaire du programme :

  1. Le budget alloué du programme est de 100 000 $ pour une période de 16 mois soit du 1er décembre 2019 au 31 mars 2021.
  2. Le soutien financier maximum octroyé est de 40 000 $ par pôle d'affaires (regroupement d'entreprises membres) pour des actions réalisées du 1er décembre 2019 au 31 mars 2021.
  3. TCA offre une bonification de 50% sur le montant de la stratégie de tourisme d'affaires 2019-2021 d'un pôle d'affaires de la région. Le pourcentage du soutien financier s'ajustera à la baisse selon les demandes reçues si elles dépassent le budget.  Le soutien financier est calculé sur la part investie par les membres dans la promotion, excluant les taxes.
  4. Pour se prévaloir de ce programme, le regroupement de membres doit compléter le formulaire d'inscription et y déposer un plan de projet pour la promotion de leur pôle d'affaires couvrant la période du 1 décembre 2019 au 31 mars 2021.  Ce plan de projets doit être présenté sous d'un tableau identifiant les actions marketing, un bref descriptif de l'action, la clientèle d'affaires visée, le budget, les indicateurs de performance (et/ou retombées visées) et l'échéancier de réalisation - À titre indicatif, un exemple de tableau est fourni dans le formulaire d'inscription;
  5. Le regroupement de membres s'étant inscrit au programme recevront une confirmation du montant octroyé avant le 1 décembre 2019.

 

3. Date limite de dépôt de projet :

La date limite pour déposer un projet est vendredi le 1 novembre 2019.  

Après cette date, des projets pourront être soumis au programme s'il reste du budget.

 

4. But du programme :

Le programme de publicité coopérative - par pôle d'affaires a pour but de soutenir financièrement un regroupement de membres dans leurs actions promotionnelles pour promouvoir un pôle d'affaires auprès de la clientèle des planificateurs de congrès afin d'augmenter le nombre de congrès dans la région de la Chaudière-Appalaches.  Il doit contribuer au rayonnement de la région de la Chaudière-Appalaches dans les diverses actions de promotion et sur les sites Internet des participants.  

 

5. Actions admissibles au programme :

À titre indicatif, voici des actions qui sont admissibles au programme pour accentuer la promotion d'un pôle d'affaires auprès de la clientèle des planificateurs de congrès :

  • Frais de kiosque + animation pour un salon et/ou événement (excluant les frais de déplacements et de représentation);
  • Article de contenu dans des publications d'affaires;
  • Tournée et accueil de planificateurs de congrès (excluant les frais d'hébergement);
  • Placements publicitaires dans le web, la tv, les médias écrits;

Tourisme Chaudière-Appalaches devra approuver chacune des actions du plan de projets déposé afin de s'assurer qu'elles correspondent aux objectifs visés par le programme. 

 

6. Actions non-admissibles au programme :

La production d'outils papier et web n'est pas admissible au programme (ex: guide du planificateur, site Web, photos, vidéos, structure de kiosque, outils de promotions, etc.). Toutefois, toutes les actions promotionnelles pour diffuser les divers outils sont admissibles (ex : placements médias pour diffuser une vidéo sur le tourisme d'affaires, etc.).

Toutes les actions ne visant pas la clientèle des planificateurs de congrès n'est pas admissible au programme. À noter que la clientèle de mariage et des rencontres corporatives (de type team building et autres) ne sont pas admissibles dans ce programme.  Cette clientèle est traité dans un second volet du déploiement de la stratégie d'affaires de Tourisme Chaudière-Appalaches via le déploiement d'une stratégie spécifique d'un investissement de 140 000$ en 2019-2021. 

 

7. Regroupement admissible : 

  • Le regroupement doit être composé d'un minimum de 3 entreprises et organisations membres de Tourisme Chaudière-Appalaches (TCA) ;
  • Tous les partenaires du regroupement doivent être membre de Tourisme Chaudière-Appalaches. 
  • Le budget de promotion initial du regroupement, sans la part de TCA, doit être de 5 000 $ et plus, excluant les taxes;

 

8. Conditions de base pour être éligible au programme :

  1. Les actions marketing devront être réalisées entre le 1er décembre 2019 et le 31 mars 2021;
  2. Le regroupement devra assurer un rayonnement de la Chaudière-Appalaches dans chacune des actions marketing soumises dans le plan.
  3. Les entreprises du regroupement devront individuellement s'afficher à la région de la Chaudière-Appalaches sur leur site Web via l'intégration du bouton week-end qui redirigera les internautes sur une section Web personnalisée sur le site Web ChaudiereAppalaches.com (À venir à l'automne 2019);
  4. Le mandataire du pôle d'affaires devra transmettre un premier rapport financier le 15 mars 2020 des actions réalisées jusqu'à ce moment. Un deuxième rapport financier devra être transmis au plus tard le 15 mars 2021 pour les actions complétées au 31 mars 2021;
  5. Le mandataire du pôle d'affaires devra compléter un rapport des retombées des actions réalisées du plan déposé pour son pôle d'affaires, d'ici le 31 mai 2021;
  6. En tant que partenaire, Tourisme Chaudière-Appalaches s'engage à être un collaborateur pour participer aux réflexions dans l'élaboration du plan d'actions par pôle d'affaires et dans le suivi de l'activation de celui-ci; 

FORMULAIRE DE DÉPÔT DE PROJETS 2019-2021

 

Pour plus de renseignements, communiquez avec :
Odile Turgeon

Directrice du marketing
Tourisme Chaudière-Appalaches
Téléphone : 418 831-4411 poste 230
oturgeon@chaudiereappalaches.com